PDKS olarak kısaltılan Personel Devam Kontrol Sistemlerinin amacı; Personellerin giriş- çıkış saatlerini kontrol almak, geç kalma ve erken çıkmalarını tespit ederek cezai müeyyideler disiplini arttırmak ve çalışan süre baz alınarak maaşların hızlı ve kolayca hazırlanmasını sağlamaktır. Çok eskilerden beri fabrikalarda çalışan işçilerin ve idari kadroların devamlarının takip edilmesi içi birçok metot kullanılmıştır. Sonrasında yeni gelişen her sistem bir öncekinin eksik yahut açığını kapatmak üzere tasarlanmıştır. İlk başlarda imza defterine giriş ve çıkış saatinde imza atma ile başlayan sistemin zaman içerisinde gelmeyen kişilerin yerine de imza atılması yahut giriş çıkış zamanlarının aslına uygun yazılmaması sebebi ile yerini bilgisayar bağlantılı personel devam kontrol sistemlerine bırakmıştır.
KARTLI PDKS SİSTEMLERİ
Çalışanlar kredi kartı ebadında firma logosu baskılı, isim resim yahut sadece bir seri numarasından oluşan mifare yada proximity kartlar verilir. İşçi ve personelleri mesaiye başlangıç ve bitişlerinde kart okuyucuya kartlarını okutarak hangi saatte başlayıp hangi saatte bitirdiklerini zaman damgası ile kayıt altına alır. Kartlı PDKS okuyucuları modellerine göre mesai başlangıç ve bitişlerde veya molalarda zil çaldırma özelliğine sahiptir. Bazı modellerdeki dahili batarya sayesinde elektrik kesintisi olsa bile personeller bundan etkilenmeden kartlarını okutabilirler.
PARMAK İZİ OKUYUCULU PDKS SİSTEMLERİ
Başkasının yerine kart basma durumunu ortadan kaldırmak için geliştirilmiş parmak izi PDKS sistemleri aynı zamanda kartımı evde unuttum bahanesini de ortadan kaldırmaktadır. PDKS Parmak izi okuyucu cihaza tüm çalışanlarının parmak izleri tanıtılır. Parmak izlerindeki zaman içerisinde yaralanma yada deformasyonun önüne geçmek için İstenirse bir kişinin birden fazla parmağı da sisteme kaydedilir. Böylece biri okumazsa diğer tanımlı parmaklarını kullanarak PDKS cihazlarında geçiş yapılabilir.
PDKS PROGRAMI ve WEB PDKS YAZILIMI
PDKS donanımları kadar önemli belki de daha fazla bir ehemmiyete sahip olan Perkotek PDKS programı 20 yılı aşkın bir süredir 100.000 in üzerinde firmada kullanılmaktadır. 9 milyona yakın işçi ve personel firmamızın geliştirdiği bu program üzerinden maaşını almaktadır. Zaman içersin de ihtiyaçlarında artması ile pdks programı sürekli müşteri talepleri doğrultusunda eklemeler yapılarak sürekli güncel tutulmuştur. Program üzerinden kişi, departman ve tüm personel bazında alınabilen bazı raporlar şunlardır; giriş çıkış raporu, geç kalanlar, erken çıkanlar, mesaiye kalanlar, devamsızlar, kart kullanmayı unutanlar, elle müdahale edilmiş giriş-çıkış hareketleri, işe girenler, işten ayrılanlar, tatil günü çalışanlar, izinli personeller, not hanesinde yazanların raporu, aylık devam çizelgesi, prim listesi, avans listesi ve bazda maaş bordrosu başlıcalarıdır.